GÜVENLİK HİZMETLERİ
Sınav Koleji, Güvenli Okul Politikası kapsamında öğrencilere en uygun ve en güvenli eğitim atmosferini oluşturmak amacıyla hareket etmektedir. Bu doğrultuda, eğitim ortamlarının güvenliğini sağlamak için okul içi, yerleşke alanı ve okul çevresi güvenlik kameralarıyla 24 saat boyunca kesintisiz kontrol edilmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Dersliklerde kullanılan eğitim materyallerinin ise kazalara sebebiyet vermeyecek nitelikte olmasına ve güvenli şekilde yerleştirilmesine özen gösterilmektedir.
Okul İçi ve Okul Dışı Güvenlik Hizmetleri
Sınav Koleji ve Sınav Eğitim Kurumları, güvenli okul anlayışı doğrultusunda eğitim alanlarının erişim sınırlarını kesin kurallarla belirlemiştir. Derslikler, üst kat koridorları, atölyeler ve spor salonları sadece öğrenciler ve öğretmenler tarafından kullanılmaktadır. Okula gelen velilerin veya ziyaretçilerin bu alanlara girişine hiçbir şekilde izin verilmemektedir.
Ziyaretçi Kabul Prosedürü: Okula gelen ziyaretçilerin girişi, okul kapısında bulunan güvenlik görevlileri tarafından gerçekleştirilmektedir. Ziyaretçilerin kimlik bilgileri ziyaretçi defterine işlenmekte ve görüşülecek kişinin bilgisi ile onayı alınmaktadır.
Ziyaretçi Yaka Kartı Uygulaması: Giriş ve çıkışlarda denetimi sağlamak amacıyla "Ziyaretçi Yaka Kartı" uygulaması yürütülmektedir. Ziyaretçiler, güvenlik birimine kimliklerini teslim edip yaka kartlarını alarak okula giriş yapabilirler.
Danışma ve Lobi Karşılama: Ziyaretçi veya veliler, giriş bölümünde bulunan Danışma Personeline başvurarak taleplerini iletirler. Danışma personeli, ilgili yetkili ile iletişim kurarak ziyaretçiyi yönlendirmekte veya görüşmelerin sırayla gerçekleşmesi amacıyla lobi alanında ağırlamaktadır.
Giriş ve Çıkış Nöbet Hizmetleri: Okula giriş ve çıkış saatlerinde nöbetçi öğretmenler ve nöbetçi müdür yardımcıları ana giriş kapısında hazır bulunmakta; öğrencilerin karşılanması ve uğurlanması süreçlerinde giriş-çıkışlar tamamlanana kadar görev yerlerinden ayrılmamaktadır.
Erken Ayrılış ve İzinli Çıkış Prosedürleri
Gün içerisinde öğrencilerin herhangi bir sebepten dolayı okuldan erken ayrılması gerektiği durumlarda aşağıdaki süreçler uygulanmaktadır:
Yazılı Bildirim ve Onay: Öğrenci velisi, durumu yazılı olarak ilgili kademe müdür yardımcısına bildirmekle yükümlüdür. Yazılı bildirimde öğrenciyi teslim alacak kişinin adı, soyadı, yakınlık derecesi ve telefon numarası net bir şekilde belirtilmelidir.
Günlük Çıkış Kağıdı: İlgili müdür yardımcısı tarafından onaylanan talebin ardından öğrenciye; üzerinde çıkış saati, çıkış sebebi ve teslim edilecek kişinin bilgilerinin yer aldığı "Günlük Çıkış Kağıdı" düzenlenmektedir. Güvenlik görevlileri bu belgeyi teslim almadan ve öğrenciyi alacak kişinin kimlik kartını kontrol etmeden çıkışa izin vermemektedir.
Servis Bilgilendirmesi: Öğrencinin servis kullanması durumunda veli, dönüşte servisin kullanılmayacağı bilgisini servis firması yetkilisine iletmelidir.
Yetkili Kişi Sınırlaması: Öğrenciler, "Öğrenciyi Alabilecek Kişiler" kaydında yer almayan hiçbir yetişkine teslim edilmemektedir. Farklı bir kişinin alması gerektiği durumlarda velinin bu talebi önceden ad, soyad, yakınlık derecesi ve iletişim bilgilerini içeren yazılı bir dilekçe ile okul yönetimine bildirmesi şarttır.
Ders Saati ve İzin Şartı: Öğrenim saatleri içerisinde izin talep eden velilerin, okula bizzat gelerek idareden onaylı izin kağıdı alması gerekmektedir. Velisi ve izin belgesi bulunmayan öğrencilerin okulu terk etmesi kesinlikle yasaktır. Çıkış kağıdı düzenlenmiş olsa dahi öğrencilerin ders saati tamamlanmadan dersi terk etmelerine izin verilmemektedir.
Çözüm Ortakları ve Bakım-Onarım Hizmetleri
Sınav Koleji çözüm ortaklarının, görüşmeler öncesinde Okul Yönetimi ve İdari Bölümden randevu almaları gerekmektedir. Okul bünyesinde gerçekleştirilecek bakım, tadilat veya onarım çalışmalarının eğitim-öğretim saatleri dışında yapılması esastır.
