RENKLERLE ETKİN ZAMAN YÖNETİMİ

Zamanı iyi yönetemediğimiz ve önceliklerimizi belirleyemediğimiz anlarda iyi bir plan oluşturmalıyız. Planımızı oluştururken işlerimizin önem sırasına göre 4 bölüme ayıralım ve renklendirelim;

Kırmızı Bölüm : Acil ve önemli!

Gün içerisinde tamamlamamız gereken işleri içermektedir. Örneğin ertesi gün kontrol edilecek ödevler ya da o günkü konu tekrarları gibi.

Sarı Bölüm : Önemli ama acil değil.

Sizi hedeflerinize ulaştıracak kısım bu kısımdır. Olabildiğince bu bölümde kalmalısınız. Örneğin TYT derslerini planlayıp çalışmak gibi.

Turuncu Bölüm : Önemli değil ama acil.

Uzun telefon görüşmeleri, sosyal medyada saatlerce vakit harcamak gibi bir gün sonra belleğinizde iz bırakmayacak türlü kaçış etkinliklerinden uzak durmalısınız.

Yeşil Bölüm : Ne önemli ne de acil.

Önemsiz olan ancak size acilmiş gibi görünen işler bu alandadır. Başkalarının yapabileceği işker olarak nitelendirilebilir. Örneğin bir ders için hazırlanacak projeyi başkalarıyla hazırlamak gibi.

Hepinizin bir günde 24 saati vardır ancak zaman durmadan akar ve harcanır. Zamanınızı iyi yönetmek için önerilerimizi dikkate alabilirsiniz.

Renklerle Etkin Zaman Yönetimi

Görev Kategorilerini Belirleme:

Farklı türdeki görevler için belirli renkler atanabilir
Kırmızı: Acil işler ve öncelikli görevler.
Mavi: Toplantılar ve iş görüşmeleri.
Yeşil: Kişisel gelişim ve eğitim.
Sarı: Günlük rutin işler.
Turuncu: Sosyal etkinlikler ve kişisel zaman.

Takvim ve Planlayıcı Kullanımı:

Dijital veya fiziksel takvimlerde renkli kalemler veya etiketler kullanarak görevlerinizi işaretleme yapılabilir

Renkli bloklar halinde gününüzü planlayarak, hangi görevlere ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini görselleştirin.

Renk Kodlu Listeler:

Yapılacaklar listesi hazırlarken renkli kalemler kullanın. Her görev için belirlenen rengi kullanarak, listenizi kolayca gözden geçirebilirsiniz.

Proje Yönetimi:

Büyük projeleri farklı aşamalara bölerken, her aşamayı farklı bir renkle kodlayın. Bu, hangi aşamada olduğunuzu ve neyin tamamlanması gerektiğini daha net görmenizi sağlar.
Zaman Bloklama:

Gününüzü renkli zaman bloklarına ayırarak belirli saatlerde hangi tür görevlere odaklanacağınızı belirleyin. Bu, dikkat dağıtıcı unsurları azaltır ve odaklanmayı artırır.

Renk Kodlamanın Avantajları

Görsel Açıklık: Renkler, görevleri ve zaman bloklarını hızlı ve kolay bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olur.

Önceliklendirme: Acil ve önemli görevleri belirgin hale getirir, bu da hangi işlerin öncelikli olduğunu anlamanızı kolaylaştırır.

Düzen: Görevleri düzenli bir şekilde organize etmenizi sağlar, kaosu ve karışıklığı önler.

Motivasyon: Renkli ve görsel açıdan çekici bir planlayıcı, motive edici olabilir ve planınıza sadık kalmanızı kolaylaştırır.

Renk Kodlama Uygulama Önerileri

Dijital Uygulamalar: Google Takvim, Microsoft Outlook gibi dijital takvim uygulamalarında renk kodlama özelliklerini kullanabilirsiniz.

Fiziksel Planlayıcılar: Renkli kalemler, etiketler ve post-it notlarıyla fiziksel planlayıcılarınızı renklendirin.

Bullet Journal: Kendi planlayıcınızı yaratırken, farklı renkleri kullanarak kişiselleştirilmiş bir zaman yönetimi sistemi oluşturun.

Renklerle etkin zaman yönetimi, organize olmayı kolaylaştırır ve görevlerinizi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.

Denemeye değer!

Sınav Eğitim Kurumları ve Sınav Koleji olarak daha iyi bir iş - yaşam dengesi kurmanız ve zamanı etkin kullanmanız dileğiyle. Başarılı günler dileriz.